Gebruiksvoorwaarden - Talent Assessment

1. Algemeen

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Talent Assessment, een dienst van talentlead. Door een account aan te maken of het platform te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.

talentlead is gevestigd aan Nesland 1, 1382 MZ Weesp, ingeschreven bij de KvK onder nummer 77793072 (btw NL827541004B01). Naast deze gebruiksvoorwaarden gelden ook de privacyverklaring en cookieverklaring van Talent Assessment.

In deze voorwaarden betekent deelnemer: de natuurlijke persoon die het assessment invult; organisatie: de zakelijke klant die via een abonnement gebruikmaakt van het platform, bijvoorbeeld voor werving, selectie of ontwikkeling.

2. Beschrijving van de dienst

Talent Assessment is een online assessment dat motivatiebehoeften, persoonlijkheidskenmerken en competentie-aanleg in kaart brengt. De meting is psychometrisch en deterministisch: scores volgen rekenkundig uit de gegeven antwoorden, zonder AI. AI wordt wel gebruikt voor het genereren van beschrijvende teksten en het opstellen van competentieprofielen (zie artikel 6). Het assessment is bedoeld als hulpmiddel voor persoonlijke ontwikkeling en professionele inzichten.

3. Gebruik van het assessment

Het assessment is bedoeld voor persoonlijk gebruik of gebruik binnen een professionele context (zoals werving, ontwikkeling of coaching).
Je vult het assessment in op basis van je eigen eerlijke antwoorden en vult het niet in namens iemand anders.
De resultaten zijn persoonlijk en mogen niet zonder toestemming van de betrokkene met derden worden gedeeld.

Fair use

Voor organisatie-abonnementen geldt een fair-usebeleid: het aantal afgenomen assessments hoort in redelijke verhouding te staan tot de omvang van het gekozen abonnement. Bij structureel afwijkend volume, bijvoorbeeld wanneer het gebruik het normale gebruik binnen het abonnement ruim overstijgt, nemen wij contact op om samen tot een passende oplossing te komen, zoals een passender abonnement of aanvullende afspraken. Wij beperken of blokkeren het gebruik niet zonder voorafgaand overleg.

4. Resultaten en interpretatie

De resultaten van het assessment zijn indicatief en dienen als startpunt voor reflectie en gesprek. Ze zijn geen:

Diagnose of klinische beoordeling.
Garantie voor geschiktheid of ongeschiktheid voor een functie of rol.
Vervanging voor professioneel advies van een psycholoog of loopbaancoach.

Competentie-aanleg beschrijft een natuurlijke startpositie, geen bewezen gedrag of vaardigheidsniveau. Matchpercentages en matchcategorieën zijn een gewogen indicatie van de aansluiting van een profiel op een competentieprofiel, geen oordeel over een persoon.

5. Assessmentgegevens en gebruiksrecht

Het assessment is en blijft van de deelnemer: de deelnemer houdt een eigen account, bepaalt zelf met welke organisatie resultaten worden gedeeld en kan die toegang intrekken. Een organisatie krijgt via de talentpool een gebruiksrecht op de gedeelde resultaten, geen eigendom.

Door het platform te gebruiken verleen je talentlead het recht om assessmentgegevens te verwerken voor het leveren van de dienst en voor het verbeteren van de dienst en het onderliggende assessmentmodel. Voor verbetering gebruiken we gegevens uitsluitend geaggregeerd of in een vorm die niet tot personen herleidbaar is. Geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens, statistieken en daaruit afgeleide verbeteringen van het assessmentmodel komen toe aan talentlead en blijven ook na beëindiging of verwijdering van een account behouden. Bij verwijdering van een account worden assessment-antwoorden en scores definitief losgekoppeld van de persoon en uitsluitend in die niet-herleidbare vorm bewaard. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

6. AI en de EU AI Act

Talent Assessment gebruikt AI voor het genereren van beschrijvende teksten (zoals persoonlijkheidsprofielen en interpretaties) en voor het opstellen van concept-competentieprofielen op basis van functieteksten. AI heeft geen invloed op de meting of de scores. AI-gegenereerde teksten worden als zodanig herkenbaar gemaakt. Zie ook onze pagina AI bij Talent Assessment.

Wanneer een organisatie het platform inzet bij werving en selectie van personen, kan het gebruik kwalificeren als toepassing van een AI-systeem met een hoog risico in de zin van de Europese AI-verordening (EU AI Act, bijlage III, werkgelegenheid). Daarvoor geldt de volgende rolverdeling en gelden de volgende afspraken:

talentlead treedt op als aanbieder van het platform en draagt zorg voor transparantie over de werking, documentatie over de methodiek en het monitoren van de kwaliteit van het systeem.
De organisatie treedt bij eigen inzet op als gebruiksverantwoordelijke (deployer) en is verantwoordelijk voor een passend gebruik binnen haar eigen processen, waaronder het informeren van kandidaten en medewerkers over de inzet van het assessment en het naleven van haar eigen verplichtingen onder de AI-verordening en de AVG.
Menselijke tussenkomst is verplicht. Resultaten, matchpercentages en AI-gegenereerde teksten mogen uitsluitend worden gebruikt als één van meerdere informatiebronnen. Het is niet toegestaan om uitsluitend op basis van de output van het platform personen af te wijzen, te selecteren of anderszins besluiten te nemen die rechtsgevolgen hebben of personen in aanmerkelijke mate treffen. De eindbeslissing ligt altijd bij een mens.
Het platform zelf neemt geen besluiten over personen: het rangschikt en categoriseert uitsluitend ter ondersteuning en wijst niemand automatisch af.
Het is niet toegestaan losse behoefte- of competentiescores van verschillende personen onderling te vergelijken; vergelijk personen alleen op het geaggregeerde matchpercentage en de matchcategorie, zoals in het platform toegelicht.

talentlead levert organisaties op verzoek de informatie die zij redelijkerwijs nodig hebben om aan hun verplichtingen onder de AI-verordening te voldoen.

7. Gebruik door organisaties

De organisatie en talentlead zijn ieder zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor hun eigen verwerkingen: talentlead voor het platform en de accounts van deelnemers, de organisatie voor haar gebruik van gedeelde resultaten in haar eigen processen.
De organisatie gebruikt resultaten uitsluitend voor legitieme HR-doeleinden (zoals werving, selectie, ontwikkeling of coaching), behandelt ze vertrouwelijk en deelt ze niet met derden zonder toestemming van de betrokkene.
De organisatie levert bij het uitnodigen van deelnemers alleen persoonsgegevens aan die zij rechtmatig mag verstrekken.
Bij gebruik van de API en webhooks is de organisatie verantwoordelijk voor de beveiliging van API-sleutels, webhook-endpoints en de ontvangen gegevens in haar eigen systemen.
Deactiveert de organisatie een deelnemer, dan vervalt haar toegang; het account en de resultaten van de deelnemer zelf blijven bestaan.

8. Betaling en herroepingsrecht

Prijzen voor organisatie-abonnementen zijn exclusief btw; betaling en facturatie verlopen via Stripe. Abonnementen worden verlengd per gekozen termijn en zijn opzegbaar tegen het einde van de lopende termijn.
Koop je als consument eenmalig toegang tot je volledige rapport, dan heb je een wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen. Je kunt de aankoop binnen die termijn zonder opgaaf van reden ongedaan maken en krijgt het betaalde bedrag terug.
Blijft betaling uit, dan kan talentlead de toegang tot betaalde functionaliteit opschorten na een betalingsherinnering.

9. Intellectueel eigendom

Alle inhoud van het platform, inclusief het behoeftemodel, de competentiemappings, de stellingen en de software, is intellectueel eigendom van talentlead. Niets mag worden gekopieerd, verspreid of hergebruikt zonder schriftelijke toestemming. Deelnemers en organisaties mogen gegenereerde rapporten gebruiken voor de doeleinden waarvoor het platform is bedoeld.

10. Beschikbaarheid

Wij streven naar een hoge beschikbaarheid van het platform, maar kunnen geen 100% uptime garanderen. Wij kunnen het platform tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid.

De informatie op de website is met zorg samengesteld, maar kan onvolledig of verouderd zijn; aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend.

11. Aansprakelijkheid

talentlead spant zich in om correcte en betrouwbare resultaten te leveren, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:

Onjuiste of onvolledige resultaten als gevolg van oneerlijke of onzorgvuldige beantwoording.
Beslissingen die deelnemers, organisaties of derden nemen op basis van assessment-resultaten, matchpercentages of AI-gegenereerde teksten.
Indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
Schade als gevolg van gebruik in strijd met deze voorwaarden, waaronder gebruik zonder menselijke tussenkomst zoals bedoeld in artikel 6.

Voor organisaties is de totale aansprakelijkheid van talentlead per gebeurtenis of reeks samenhangende gebeurtenissen beperkt tot het bedrag dat de organisatie in de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis voor het platform heeft betaald. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van talentlead en laten dwingend consumentenrecht onverlet.

12. Wijzigingen

talentlead behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en bij ingrijpende wijzigingen kondigen we ze aan via het platform of per e-mail. Voortgezet gebruik van het platform na wijziging geldt als acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Voor consumenten geldt daarbij de wettelijk bevoegde rechter.

14. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via [email protected] of telefonisch op 085 00 619 00.

talentlead
Nesland 1, 1382 MZ Weesp
KvK 77793072 · Btw NL827541004B01